Generale
Il POS di ATELIER SOFTWARE consente una rapida gestione della vendita grazie ad una interfaccia semplice ed intuitiva:il movimento di vendita può essere concluso con due semplici operazioni.
Apprendimento immediato da parte degli addetti che normalmente avviene in circa 20 minuti.
Touch-screen in ogni funzionalità, tastiere numeriche ed alfanumeriche a video con sfumatura della maschera sottostante ed evidenziazione del campo d’azione per una grande chiarezza.
POS personalizzabile: possibilità di abilitare/disabilitare pulsanti e funzioni agli addetti del punto vendita; opzioni specifiche per set, postazione o utente.
L’unica casella d’input attiva è per la lettura del barcode: in grado di riconoscere se il barcode letto rappresenta un articolo, un cliente, un assortimento completo.
Alla conferma è possibile stampare in automatico lo scontrino fiscale o un altro tipo di documento (DDT, Fattura, Tax Free, scontrini interni..).
Si possono applicare sconti sui singoli articoli o sul totale del movimento.
Gestione reso cliente con cambio immediato o emissione del buono.
Controllo delle disponibilità in tempo reale anche negli altri punti vendita aziendali.
Congelamento e ripresa movimenti.
Articoli fuori magazzino con prezzo a forfait senza conteggio delle quantità (utile per spese trasporto, spese sartoria,..)
Gestione addetti e calcolo provvigioni
Gestione buoni e sospesi clienti
Ricerca movimenti per molteplici parametri e visualizzazione in griglia master/detail
Gestione Documenti
Trasferimenti a punti vendita con generazione immediata del movimento di entrata nel negozio di destinazione e stampa DDT.
Movimentazioni più articolate tramite magazzini virtuali come: Visione a Clienti, Appartati per Clienti, A Sartoria.
Gestione Impegni e Vendita da Impegno con eventuale aggiunta di capi in vendita semplice sullo stesso movimento. Stampe sintetiche e dettagliate sull’impegnato e l’inevaso
Gestione Conto Vendita: procedure semplici di ‘Cessione in Conto Vendita’ e di ‘Conto Vendita Acquisizione’.
Movimentazioni in blocco da estrazioni di Business Intelligence o da PDA.
Diversi metodi di gestione dei riassortimenti dei punti vendita
Report elementari ad uso dei responsabili del punto vendita (Riepilogo del giorno,..)
Gestione Buyer esteri completa di Packing list e Fatture con colli
Gestione Outlet e Franchising semplificata
Messaggistica interna d’utilizzazione istantanea per comunicare con i punti vendita per evitare l’uso di Outlook con avviso sulla barra degli strumenti (in stile Windows)
Vendita
L’operazione di vendita può essere semplice e veloce: lettura barcode e conferma del movimento.
Alla lettura del barcode, saranno visualizzati la foto articolo, le quantità per taglia disponibili ed il prezzo di vendita. Possono essere applicati sconti a valore o in percentuale sulle singole righe o sul totale del movimento.
Si può scegliere il tipo di pagamento e confermare l’operazione: in caso di collegamento con il registratore di cassa in automatico lo scontrino fiscale.
Reso
E’ sufficiente premere il pulsante Reso: l’articolo letto verrà immediatamente reinserito nel magazzino del negozio.
Nello stesso movimento potrà essere inserito l’articolo preso in cambio: totali per differenza aggiornati automaticamente; eventuale emissione buono per reso da utilizzare successivamente.
È disponibile una gestione specifica in caso di capo difettoso: premendo il pulsante Reso difettoso l’articolo verrà spostato in un magazzino virtuale dal quale effettuare il movimento di reso a fornitore.
Inventari di controllo
Una situazione dell’esistenza di magazzino è sempre disponibile ad una qualsiasi data e secondo qualsiasi raggruppamento.
Per una gestione del punto vendita ottimale,è consigliabile rilevare periodicamente degli inventari di controllo. ATELIER SOFTWARE mette a disposizione strumenti semplici ed efficaci come PDA o pacchetti Netbook Inventari, cioè installazioni per la sola rilevazione dell’inventario, su PC Netbook corredati di lettore bluetooth, che consentono un controllo reale e immediato su ogni singolo articolo.
Al termine della rilevazione si potrà effettuare un confronto con l’esistenza da PC ed eseguire automaticamente le rettifiche. Non è necessario rilevare tutto il magazzino in quanto il confronto può essere relativo anche ai soli articoli rilevati.
Gestione Buoni - Sospesi
Ciascuna operazione di vendita può essere associata ad un cliente specifico e per ciascun cliente si possono avere incassi totali o anche parziali, come sospesi, o emissione di buoni.
Possono essere gestiti in combinazione con movimenti particolari quali Visione a Cliente, Apparta per Cliente.
Questi movimenti possono essere accompagnati da scontrini interni, disponibili in diversi layout, come documento non fiscale riepilogativo della movimentazione eseguita e della situazione finanziaria del cliente.
Sono disponibili stampe di controllo della situazione del cliente ottimizzate.
Ricerca Movimenti
La ricerca dei movimenti può essere per un giorno specifico, un periodo di tempo e per altri filtri.
In caso di reso può essere utile la ricerca per articolo per visualizzare data e prezzo della vendita.
Se fatta per cliente, consente di visualizzare oltre al movimento di magazzino, anche movimenti finanziari ed eventuali punti accumulati (vedi campagne punti).
Può essere fatta anche per Documento.
I movimenti ricercati possono essere stampati ed eventualmente modificati.
Diverse opzioni ne pilotano il comportamento soprattutto per quanto riguarda la possibilità di modifica dei movimenti ricercati.
Riassortimenti Punti Vendita
Sono disponibili diversi metodi per la gestione dei riassortimenti dei punti vendita:
Riassortimenti gestiti direttamente dal punto vendita che con semplici analisi sul venduto con esistenza, richiede gli articoli da riassortire all’azienda.
Riassortimenti gestiti direttamente dalla sede che, sulla base di analisi del venduto con esistenza globale nei negozi, prepara la merce che verrà poi trasferita ai punti vendita.
Ciclo completo manufacturing-retailin base al quale la sede fa delle proposte di riassortimento che dovranno poi essere confermate dai punti vendita; quindi la sede provvederà al trasferimento della merce.
Gestione buyer esteri
Si possono preparare liste di articoli con estrazioni da Business Intelligence o tramite PDA per poi movimentarle dal POS. Stampe specifiche: Pre-Packing per cliente e commessa, Packing list e Fattura con Colli.
Gestione Outlet
ATELIER SOFTWARE mette a disposizione semplici funzionalità per la gestione dell’outlet sia per le operazioni di trasferimento merce che per la creazione dei prezzi ed eventuale ristampa delle etichette.
Si possono preparare movimentazioni in blocco di articoli da trasferire con estrazioni da Business Intelligence o da PDA.
Generazione automatica dei prezzi per l’outlet (gestione listini per punto vendita) e stampa delle etichette barcode direttamente dal movimento di trasferimento merce.
Gestione Franchising
Semplici funzionalità per la gestione dei negozi in franchising.
Trasferimento merce immediato: si possono preparare movimentazioni in blocco di articoli da trasferire con estrazioni da Business Intelligence o da PDA.
Creazione di listini di vendita specifici: generazione automatica dei prezzi per il franchising ed eventuale stampa delle etichette barcode direttamente dal movimento di trasferimento merce.
Fatturazione riepilogativa sulla merce inviatao sul venduto con diverse possibilità di valorizzazione.
Diversi metodi per la gestione dei riassortimenti dei negozi
Agenzie di Moda
Snellimento delle operazioni allo showroom: inserimento impegni per cliente e generazione automatica ordini a fornitore
Anagrafiche complete dei propri clienti
Completezza e precisione delle informazioni comprese quelle multimediali
Gestione Provvigioni per agente
Business Intelligence con interrogazione delle disponibilità degli articoli e sugli andamenti delle vendite in tempo reale.
Shop in the Shop
Il modulo Shop in Shop di ATELIER SOFTWARE è una soluzione avanzata che consente di gestire simultaneamente sia la ricezione automatica delle codifiche di articoli direttamente dal produttore per la gestione di corner monomarca, che l’inserimento di ordini di altri fornitori ed avere analisi statistiche cumulative o dettagliate.
Innumerevoli vantaggi sia per il produttore che per il negozio multibrand: ad ogni movimento di vendita effettuato nel negozio multibrand, si aggiorna in tempo reale anche il server centrale del produttore per i soli articoli che lo riguardano.
Interrogazione delle disponibilità degli articoli oltre che nel proprio punto vendita anche in altri appartenenti al circuito.
In assenza di connettività tutto continua a funzionare normalmente (modalità On-line e Off-line).
